Titulaire du baccalauréat STT Informatique et Gestion,
de formation Assistante de Gestion PME-PMI,
à la recherche d'un poste d'Assistante polyvalente :
Objectifs :
- Utiliser mes connaissances informatiques
- Privilégier les relations commerciales
- Occuper un poste polyvalent, à responsabilités
Compétences administratives :
- Accueil et information des visiteurs
- Gestion administrative et traitement de l’information
- Classement, archivage
- Gestion du temps (rendez-vous, planning, agenda…)
- Gestion administrative du personnel
- Gestion et utilisation des matériels informatiques, téléphoniques
- Relations avec les administrations et organismes locaux
- Création de tableaux représentatifs à partir du fichier clients
- Elaboration de mailing et suivi
Compétences commerciales :
- Gestion des approvisionnements et des livraisons
- Etudes de marchés, de la concurrence
- Préparation d’actions publicitaires et promotionnelles
- Suivi de la force de vente (tableaux de bord)
- Préparation, mise en rayon, balisages et étiquetages de produits
- Préparation de devis, prise de commandes, facturation
- Prospection, conseil, relance et fidélisation clientèle
Compétences comptables :
- Suivi des comptes clients et fournisseurs
- Facturation
- Vérification des notes de frais des commerciaux
- Mise à jour du brouillard de caisse
- Comptabilisation des pièces de caisse
- Relance des contentieux (par téléphone, courrier, télécopie)
- Rapprochement bancaire
Compétences informatiques :
- Maitrise des logiciels : Word, Excel, Publisher, Le Sphinx Primo, Power Point, Outlook, Windows Movie Maker, Dreamweaver
- Notion scolaire des logiciels : Access, Ciel Comptabilité, Ciel Gestion commerciale, SAP
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